Preguntas frecuentes

Una Wedding Planner u organizadora de bodas les brinda asesoría a los novios en la organización de su boda. Se responsabiliza de la planificación, coordinación, negociación y supervisión con proveedores, además de los detalles que le facilite a la pareja disfrutar su día, sin mayores preocupaciones.

La falta de tiempo es lo que más estresa a las parejas, por eso una Wedding Planner trabaja desde que la contratan, asesorando, organizando y planificando cada detalle para el gran día.

El objetivo principal de la Wedding Planner es que tanto los novios como los familiares disfruten del gran día, sin tener que estar pendientes de la llegada de los proveedores, montajes, pagos y demás detalles que van detrás de lo que sucede el día de la boda.

El servicio de Wedding Planner tiene diferentes precios, debido a el plan que escojan los novios. Esto quiere decir que los novios pueden contratar a una Wedding Planner para la organización completa de la boda, en donde le busca cada uno de los proveedores que necesita para el día de su boda o puede contratar únicamente para la coordinación de el día de su boda.

En promedio, los precios de una Wedding Planner van desde $700 hasta $2,500. El mismo es proporcional a la cantidad de actividades que realizarían antes y durante la boda. Servicios desde únicamente supervisar el evento, o su participación desde la etapa de presupuesto y selección de proveedores.

Muchas parejas consideran el servicio de Wedding Planner como un lujo, pero realmente es el proveedor que prácticamente se paga solo, debido a los beneficios que se pueden conseguir al estar trabajando con una Wedding Planner de intermedio, ya que ella tiene alianzas estratégicas con proveedores que les traspasa descuentos y demás beneficios.

Existen Wedding Planners que trabajan dependiendo de los presupuestos o con tarifa fija, es decir, puede ser que cobre un porcentaje del gasto total de la boda, por ejemplo, si al hacer presupuesto, los novios se van a gastar $ 50,000, la Wedding Planner va a cobrar el 5%, lo que serían $2,500 o la otra forma es que le diga que tiene precio fijo por paquete escogido, que seria un precio que se sabe desde el principio.

La importancia de una Wedding Planner radica en ser una profesional con experiencia, además de contar con una formación en materia de organización, presupuestos, logística y papelería, que permiten una planificación eficiente, gestionando y llevando a la realidad la boda soñada por los novios.

Dentro de las características mas importantes es que le quitan el estrés, por el poco tiempo que tienen los novios, les ayuda a conseguir buenos proveedores, de calidad y confianza que harán de su día inolvidable. También existen beneficios al tener una Wedding Planner, ya que existen alianzas estratégicas entre Wedding Planner y demás proveedores.

La experiencia que tiene una Wedding Planner les da tranquilidad y paz a los novios, ya que sabe por donde empezar a organizar e ir dándole forma a ese gran día. Todo tiene su logística para que la organización de la boda sea un éxito.

En la selección de tu Wedding Planner, te sugerimos consideres lo siguiente:

1. Consúltale sobre sus estudios en el tema

La profesión de Wedding Planner tiene su grado de estudio, por lo que es importante que le preguntes si ha estudiado, dónde estudio. En estos momentos es importante que todo Wedding Planner sea estudiado y que se vaya actualizando con los años, ya que es una profesión que nunca se deja de aprender y siempre van cambiando las cosas.

2. Confirma si tiene experiencia tiene en la industria

En estos tiempos es muy fácil saber si una Wedding Planner tiene experiencia o no, ya que tenemos redes sociales en donde se puede observar cómo trabaja y como se maneja con su negocio de bodas.

No está de más preguntarle cuánto tiempo tiene siendo Wedding Planner y si puede mostrar un poco de las bodas que ha realizado.

3. Valida si tiene una base de datos de proveedores

Todo Wedding Planner debe tener una base de datos de proveedores con quienes trabaja, por lo menos 3 opciones de cada rubro, para poder brindarle abanico de opciones a sus clientes, para validarlo se le puede ir consultando de acuerdo con el check list que se lleve de la boda, si le refiere algún proveedor o que le cotice y luego le presente la cotización de cada proveedor.

4. Verifica si tiene respaldo de una asociación

El respaldo de una asociación es un tema importante, debido a que da formalidad y garantía sobre la empresa que representa la Wedding Planner. En todo país existe un gremio de la industria de bodas y eventos, por el cual es importante que la Wedding Planner que se contrate por lo menos este relacionada con este gremio o forme parte de alguna asociación que la respalde, en caso tal se tenga algún inconveniente o imprevisto.

Estar en una asociación es un apoyo adicional que se tiene, y más en estos tiempos que debemos estar al día con los comunicados oficiales de nuestros gobiernos, para saber qué se puede hacer y que no.

5. Asegúrate de tener conexión y una comunicación clara con los novios

La comunicación y conexión entre clientes y Wedding Planner es lo que hace la organización más amena, ya que es super importante que de ambas vías se diga todo lo que se quiere, lo que hay, lo que habrá, en fin, todo. Esto es sumamente importante para que el día de la boda

Ejecuta todo lo organizado previamente con los novios, con toda la papelería necesaria para poder supervisar que todo lo que los novios pidieron y contrataron, se cumpla.

Dentro de las actividades que realiza el día de la boda están:

1. Supervisión del montaje en sitio

De acuerdo con el cronograma de montaje de cada proveedor que realiza la Wedding Planner, se debe supervisar que cada uno llegue en el momento que le corresponde, con todo lo que los novios contrataron. Es decir, debemos supervisar que sean la cantidad de arreglos florales, de mesas, de sillas, etc.

2. Relación con proveedores

Cuando se contrata a una Wedding Planner, al ella tener alianzas estratégicas con proveedores, se puede realizar negociación para que los novios obtengan beneficios o descuentos por parte de los proveedores.

3. Gestión del cronograma de protocolo

La Wedding Planner meses antes de la boda, va preparando en conjunto con los novios un cronograma de protocolo, el cual incluye todo lo que va a pasar el día de la boda, desde el arreglo de los novios, el horario de la ceremonia, la entrada de los novios a la recepción, baile de primeros esposos, brindis, corte del pastel, liga, ramo, bailes y demás.

Este cronograma de protocolo la Wedding Planner con su equipo son los encargados de que se cumpla el día de la boda, el objetivo es que los novios disfruten de su día, sin pensar que va a pasar en cada momento.

4. Resolver imprevistos de último minuto

En toda boda existen detalles e imprevistos de último minuto, por lo que para eso la Wedding Planner cuenta con un kit de planner, que consta de ciertos elementos que le sirven para solucionar en estos casos.

Por ejemplo, siempre sucede que a la novia algo se le despega, ya sea el lazo del zapato, el botón del vestido. La Wedding Planner tiene un costurero y pegamento para solucionar.

También imprevistos con los tiempos, si algo se adelanta o se retrasa, la Wedding Planner se encarga de resolver para que todo fluya sin que los invitados lo noten.