¿Qué es una wedding planner?
¿Qué es una wedding planner?
En la planificación de una boda podemos
encontrar una infinidad de actividades: lista de invitados, conseguir
proveedores, establecer presupuestos, analizar costos… y la lista puede
continuar. Esto puede resultar muy abrumador para las parejas que están
buscando cómo organizar una boda.
Una Wedding
Planner puede resultar la solución para esta necesidad, ya que se trata de
la persona encargada de gestionar y organizar todas las tareas que están
relacionadas con esta celebración.
Sin embargo, para comprender mejor qué tareas
realizan estas profesionales y cómo
pueden ayudar en la organización de una boda, vamos a analizar sus
servicios a mayor profundidad.
Las tareas para organizar una boda paso a paso
Si ya te encuentras planificando una boda y te preguntas cómo organizar las tareas, es fundamental contar con una guía que te permita cierta coordinación para que todo salga bien. No obstante, los tiempos apremian y en ocasiones, no es posible hacer un seguimiento adecuado debido a otras responsabilidades como el trabajo y el hogar.
Es probable que la falta de experiencia genere dudas sobre qué cosas son necesarias para organizar una boda, por lo que suele ser una tarea estresante que convierte a la previa de esta ceremonia en un verdadero dolor de cabeza.
Las Wedding Planner pueden ser un gran alivio para una pareja atareada y que busca optimizar su tiempo, ya que puede hacerse cargo de todas estas responsabilidades.
Dependiendo de la necesidad, pueden llevar a cabo ciertos servicios puntuales como, por ejemplo, la elaboración de los presupuestos o el seguimiento de los gastos.
No obstante, la mayoría de estas profesionales se encargan de hacer una gestión íntegra de la boda para garantizar que todo marche correctamente. Por otro lado, su experiencia puede asegurar una rápida resolución de problemas e imprevistos, y resolver todas las dudas que puedan presentarse.
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Preguntas frecuentes sobre las Wedding Planner
Si has decidido contratar una profesional para organizar tu boda, no recomendamos tomar la decisión con prisas y resolver todas las dudas en el proceso. Por este motivo, se analizarán las preguntas más frecuentes relacionadas a sus tareas y los servicios que pueden brindar para organizar una boda.
¿Qué tareas puede asumir una wedding planner?
Si no te encuentras interiorizado en su perfil profesional, es probable que no tengas claro cuáles son sus responsabilidades. Una wedding planner, en términos generales, se encarga de la planificación y organización de todo lo relacionado a una boda:
- Presentación de presupuestos
- Propuestas para la decoración de bodas
- Contratación y seguimiento del catering
- Elaboración de Cronogramas y Programas para el día de la boda
- Contratación y seguimiento del servicio de fotografía o video
Por supuesto, el servicio puede variar dependiendo de cada profesional.
¿Las wedding planner sólo se encargan de una boda?
Es probable que no, y en ocasiones pueden estar a cargo de muchas celebraciones de forma simultánea. Por este motivo, la recomendación es consultar las fechas previstas para celebrar la boda y hacerlo con anticipación. Una wedding planner profesional podrá informar debidamente las tareas a realizar y confirmar su disponibilidad para ejecutar los pendientes.
¿Las wedding planner permiten la participación de la pareja?
Una de las funciones de una wedding planner es estar atenta a las necesidades e ideas de sus clientes, y por este motivo deben estar atentas a las sugerencias. Por ejemplo, si tienes pensado implementar cierta temática decorativa para el salón de fiestas, la wedding planner puede guiarte en rumbo a conseguir todo lo necesario para conseguir el estilo buscado.
En conclusión, organizar una boda puede ser una tarea compleja, pero no debe ser considerada como una mala experiencia para la pareja. Al igual que la misma ceremonia, debe disfrutarse en todo momento y para ello, contratar una wedding planner puede ser la mejor decisión.